Informativa privacy registrazione

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che si registrano alla piattaforma go.confindustria.it (di seguito: “Piattaforma”).

Tali informazioni riguardano il trattamento dei dati relativi a persone fisiche e non anche quello di persone giuridiche, enti e associazioni, per i quali restano tuttavia ferme le garanzie sull’invio di comunicazioni indesiderate.

Titolare del trattamento dei dati personali

Confindustria, con sede legale in Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: privacy@confindustria.it

Tipologia di dati personali trattati

Informazioni fornite dall'utente

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’utente in fase di registrazione e i contenuti dallo stesso scambiati o condivisi attraverso i servizi di comunicazione e collaborazione offerti sulla Piattaforma. A tal fine, Confindustria invita gli interessati a non inviare dati personali che il GDPR definisce come "particolari", cioè idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, all'orientamento sessuale della persona.

Informazioni raccolte automaticamente:

  • informazioni di uso e di accesso. Il sistema raccoglie automaticamente informazioni sullo stato online/offline dell’utente e memorizza uno stato letto/non letto dei contenuti condivisi. Le informazioni relative agli accessi effettuati dall’utente e al funzionamento del sistema di messaggistica, quali utilizzo, diagnostica, prestazioni, vengono analizzati esclusivamente in forma aggregata al fine di consentire il funzionamento dello stesso. Non vengono raccolti gli indirizzi IP;
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  • cookie. Vengono utilizzati esclusivamente cookie tecnici di sessione al fine di consentire all’utente di effettuare il login.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. la registrazione alla Piattaforma e la fruizione dei servizi offerti agli utenti registrati. La registrazione alla Piattaforma è possibile attraverso l’inserimento di alcune informazioni personali, necessarie per garantire l’identificazione dell’utente e l’esecuzione dei servizi offerti agli utenti registrati. Il trattamento è necessario per dar seguito a e/o di soddisfare la richiesta di registrazione e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;
  2. l’esecuzione delle attività correlate allo svolgimento degli Eventi organizzati sulla Piattaforma cui l’utente registrato si iscrive, compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. comunicazioni logistiche, invio materiale, altri avvisi). Il trattamento è necessario per dar seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione all’Evento e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato;
  3. l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, nonché disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate. Il trattamento è necessario al rispetto degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato;
  4. l’invio di aggiornamenti sulle iniziative organizzate sulla Piattaforma. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a promuovere attività analoghe a quelle a cui l’utente registrato ha già aderito e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, non necessita del consenso dell’interessato. In ogni caso, all’interessato è riconosciuto il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, alla ricezione di tali comunicazioni o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti.

Inoltre, il Titolare potrebbe trattare i dati personali per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria. Tale trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti.

Il Titolare informa altresì che gli Eventi organizzati sulla Piattaforma potrebbero essere registrati e che potrebbero essere effettuate riprese di immagini fotografiche e/o video dei partecipanti. Confindustria utilizzerà, riprodurrà, pubblicherà e diffonderà la registrazione e le immagini per finalità divulgative e comunque connesse alla sua mission istituzionale, tramite qualunque supporto e sistema di comunicazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sito web istituzionale e pagine social del Titolare, testate giornalistiche, newsletter, presentazioni e workshop. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere l’Evento, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”.  Il Titolare informa che non sarà fatto un uso delle registrazioni e delle immagini che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b) e c) è facoltativo, ma necessario per la registrazione alla Piattaforma e la fruizione dei servizi offerti agli utenti registrati, compresa la partecipazione agli Eventi organizzati sulla Piattaforma. Un eventuale rifiuto a conferirli può compromettere il buon esito della registrazione.  

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera d) è facoltativo e non è necessario per la registrazione alla Piattaforma. Tuttavia, un’eventuale opposizione non consentirà al Titolare di inviare comunicazioni inerenti alle iniziative organizzate sulla Piattaforma. 

Modalità, ambito e durata del trattamento dei dati personali

Il trattamento è effettuato mediante l'utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.

I dati personali sono trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto del Titolare compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) gli utenti registrati alla Piattaforma per l’organizzazione e lo svolgimento dei B2B meeting o di altri incontri o Eventi; iii) soggetti pubblici o privati per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, che svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari; iv) soggetti pubblici o privati per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolte e conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria.

L’utente può cancellare i contenuti condivisi nella live chat della Piattaforma. I dati non rimossi dall’utente vengono conservati per un periodo di tre (3) mesi e successivamente cancellati. I contenuti condivisi durante un webinar o un B2B meeting vengono cancellati alla chiusura dell’evento/incontro.

Qualora l’utente decida di chiudere il proprio account ovvero qualora l’account sia disattivato a seguito di inutilizzo per un periodo continuativo superiore a 15 (quindici) mesi, il Titolare conserverà i dati personali solo per eventuali esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato.

Queste richieste potranno essere rivolte a Confindustria, Viale dell’Astronomia, 30 – 00144 Roma, e-mail: privacy@confindustria.it.

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.

 

Information and Assistance:

f.pasquarelli@confindustria.it

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